Egyik nap elhatároztam, hogy meglepem feleségemet azzal, hogy én készítem el a vasárnapi ebédet. Az ügynek megnyertem édesanyámat és a gyerekeimet is, akik támogatásukról biztosítottak és felajánlották segítségüket. 

Felmérve a feladat nagyságát és összetettségét, valamint a rendelkezésre álló időt, úgy döntöttem, hogy az eredményesség, valamint a hatékony munkavégzés érdekében a minisztériumban elsajátított projekt-szemlélettel vágok neki a munkának. Mindjárt kiemelt projektté is nyilvánítottam a tervet, mert láttam, hogy a férfiemberek által szokásosan elvégzett házimunkákkal (kisebb szerelések, porszívózás, kutya-sétáltatás stb) összehasonlítva, jóval komplexebb feladatról van szó, ami holisztikus megközelítést fog igényelni.
Haladéktalanul nekiálltam, hogy elkészítsem a projekt-alapító dokumentumot (amelyet később a találóbb "projekt-indító dokumentum"-nak kereszteltem el). Ennek elemei a következők voltak az erre vonatkozó követelmények szerint:

A projekt megnevezése: vasárnapi ebéd elkészítése
Átfogó célja: munkaerőnk fenntartása megfelelő táplálkozás által
Közvetlen célja: ételek előállítása
Projekt-indító dokumentum (PID) verziószáma: "ebéd v.0"
Projekt kódja: 01/2009.03.08./én/VASEB
Projekt prioritása: 1
Kezdeményező: saját ötlet belső indíttatásból
Projekt várható költségkerete: 3 500 - 4 000 Ft
Fejezeti sor: családi költségvetés/működési költségek/dologi kiadások/élelmezés
Központi Projekt Iroda: a lakás dolgozószobája, külső telephely: a konyha
Projekt elvárt végtermékei (projekt komponensek): leves, főétel, desszert 5 főre
Projekt elvárt hatása: minden családtag jóllakik
Indikátorok:
Mennyiségi faktorok: adagok száma, egy főre jutó repeta-kérés száma
Minőségi (elégedettségi) faktorok: mosolygás szélessége cm-ben, csettintések, cuppogások mennyisége darabszámban, hangossága decibelben (böfögés esetén extra bónus)
Kockázatelemzés:
Belső kockázatok: sérülések (égések, vágások), lelohadó munkakedv
Külső kockázatok: áramszünet a lakásban, valamelyik hozzávaló kifogy, váratlan vendég érkezik
Projekt-indító értekezlet (Kick-off meeting): reggel 7 óra 30 perc
Projekt kezdete (Projekt start): 8 óra 30 perc
Projekt befejezése (Projekt finish): 13 óra 30 perc
Közbeszerzés: nem szükséges, magán-beszerzésekre fog sor kerülni a piacon és egyéb üzletekben a családi költségvetés szintjének figyelembevételével a megengedett értékhatár alatt
Projekt mérföldkövei (milestones):
0-dik fázis: hozzávalók beszerzése (bevásárlás)
1. fázis: a szükséges eszközök és nyersanyagok kikészítése, beleértve az üveg sört is
2. fázis: előkészítés, főzés
3. fázis: terítés, tálalás
4. kockázati (kényszerszüneti) fázis: égési, vágási sérülések kezelése
Projekt szponzor: azonos a projektvezetővel, vagyis velem
Projekt Irányító Bizottság: nagymama, valamint a szomszéd néni szakértői minőségben tanácskozási joggal
Projekt munkacsoport: én magam, valamint fiam és leányom.

A közöttünk való munkamegosztáshoz a személyes kompetenciák elemzése ad segítséget. Lányom kivételes kompetencia-szintet mutat a kezdeményezőkészség, kreativitás terén, így tőle az egyes ételekhez szükséges hozzávalók összeválogatását, valamint a fűszerezést vártam el. Fiam erőssége az analitikus gondolkodás és a megbízhatóság, valamint a műszaki érzék, így neki a konyhai gépek kezelését a főzési és sütési idők folyamatos ellenőrzését szántam feladatul. Magam a vezetői rutinom és élettapasztalatom miatt is, a felmerülő problémák elemzését, az okok keresését és a megoldási változatok felvázolását vállaltam fel.
Kommunikáció: előtte és közben a feleségem irányába hírzárlat, utána széles baráti körben dicsekvés
A nagyobb körültekintés és a sikeres végrehajtás érdekében elvégeztem a projektre vonatkozó SWOT analízist is, amely a következő eredményt hozta:
 

Mikor idáig jutottam, lassan már dél volt. Éppen nekiálltam, hogy a projekt-alapító dokumentum alapján kidolgozzam az egyes fázisokhoz tartozó akcióterveket, meghatározzam magam és a közreműködő gyermekeim számára a prioritásokat és a részletes teljesítmény-követelményeket, amikor bejött a feleségem és megkérdezte, hogy mit csinálok. El kellett áruljam, hogy meglepetés készül számára és tájékoztattam Őt a projekt állásáról. Ő erre nem szólt semmit, de kivette kezemből az irányítást. Egy óra alatt operatív módon összeütött egy háromfogásos ebédet a családnak, ami ugyan nem volt a fentiek szerint körültekintően megalapozva, és nem volt híján spontán döntéseknek sem, de végül mindannyian jót ettünk. 

Megosztás

A bejegyzés trackback címe:

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.